Het is heel eenvoudig om van een word bestand een pdf bestand te maken. Hiervoor dient u eerst een fictieve pdf-printer te installeren. Het betreft hier een relatief klein programma die online gratis te verkrijgen is en welke geen spam of dergelijken achterlaat. Het programma heet PDF995 en kunt u hier downloaden. De PDF-printer zal nu geïnstalleerd worden. De installatie is eenvoudig en wijst zich vanzelf. Om nu een word bestand op te slaan als PDF-document dient u volgt te werk te gaan:

1. Open het betreffende Word-document.

2. Klik bovenaan in het venster op File (bestand) > Print (Of gebruik de sneltoets Ctrl-P. Overigens dient u niet op het 'print' icoon te drukken, aangezien deze rechtstreeks print met de standaard printer.).

3. Er zal een print venster verschijnen en hier kiest u voor de PDF printer.

4. Klik op OK.

5. Geef de locatie waar u het bestand opgeslagen wilt hebben.

Het bestand zal nu omgezet zijn naar een pdf bestand en u zult dit bestand (bestandsnaam eindigt met de extentie .pdf) kunnen vinden op de hiervoor door uzelf aangegeven locatie.